Die Arbeit von zu Hause aus kann es schwierig machen, organisiert zu bleiben. Erfahrene Remote-Mitarbeiter haben vielleicht Tipps und Tricks, wie sie organisiert bleiben und ihren Aufgaben nachgehen können, aber Menschen, die erst kürzlich gebeten wurden, von zu Hause aus zu arbeiten, haben möglicherweise Schwierigkeiten. Wir haben einige der besten Tipps zusammengestellt, um Tastatur-Krieger organisiert zu halten.

Halten Sie Fristen ein

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es schwieriger sein, Fristen einzuhalten, aber Sie haben dennoch Verantwortung gegenüber Ihren Kunden und Kollegen. Hängen Sie einen Kalender mit Ihren Projektfristen an die Wand, damit Sie auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie größere Projekte haben, sollten Sie erwägen, Ihren Fortschritt in Phasen mit Unterfristen für jede einzelne aufzuteilen und Ihren Tag entsprechend dem zu planen, was Sie erledigen müssen.

Koordinatenpläne

Es kann schwierig sein, Ihre Fristen einzuhalten, wenn Sie keinen Zeitplan haben, an den Sie sich halten können. Der Umzug vom Büro ins eigene Heimbüro kann Sie aus der Fassung bringen, und viele, die von zu Hause aus arbeiten, haben möglicherweise andere Verpflichtungen, wie zum Beispiel mehr Hausarbeit oder Kinder, die Schulaufgaben zu Hause erledigen müssen.

Erstellen Sie Zeitpläne für alle und ordnen Sie Ihre Verantwortlichkeiten entsprechend Ihren Zielen neu. Wenn Kinder beispielsweise an ihren Schulaufgaben arbeiten, nutzen Sie diese Zeit, um Ihre E-Mails zu lesen und an Aufgaben zu arbeiten, die keine große Konzentration erfordern. Auf diese Weise unterbrechen Ihre Kinder Sie nicht, wenn sie Fragen haben, wenn Sie sich konzentrieren müssen.

Erstellen Sie Tages- und Wochenpläne, um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, und halten Sie sich daran. Zeitpläne tragen auch dazu bei, den Drang zum Aufschieben zu reduzieren. Das Zuweisen bestimmter Zeiten für bestimmte Aufgaben hilft Ihnen, Verantwortung zu übernehmen.

Räumen Sie regelmäßig auf

Im Haus können sich Besitztümer ansammeln und es kann leicht passieren, dass man überfordert ist, wenn das Zuhause voller Unordnung ist. Nehmen Sie sich monatlich oder alle paar Monate die Zeit, Schränke, Vorratsbehälter und Ihren Dachboden oder Ihre Garage zu durchsuchen, um Gegenstände auszusortieren, die Sie nicht mehr benötigen. Ordnen Sie alle wichtigen Dokumente in speziellen Ordnern an, damit sie sich nicht in Stapeln ansammeln.

Sortieren Sie Ihre Habseligkeiten in Stapel von Gegenständen, die Sie behalten möchten, Gegenstände, bei denen Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sie behalten möchten, und Gegenstände, die Sie spenden oder sofort weiterverkaufen können. Es gibt viele Websites, auf denen Sie Artikel zum Verkauf anbieten können, z. B. Nextdoor, E-Bay und Facebook Marketplace.

Geben Sie Ihren Besitztümern ein Zuhause

Wenn Sie jedem Ihrer Besitztümer ein Zuhause geben, hilft dies beim Aufräumen. Wenn Sie etwas nicht verwenden, legen Sie es wieder an seinen Platz. Aufbewahrungsbehälter mit Etiketten machen die Organisation zum Kinderspiel. Um einen unordentlichen Kleiderschrank zu organisieren, gruppieren Sie die Gegenstände nach Typ und geben Sie dann jedem Stapel einen eigenen Behälter. Stellen Sie sicher, dass die Gegenstände, die Sie am häufigsten verwenden, leicht zugänglich sind, während Dinge, die Sie nicht so oft verwenden, hoch oder außer Sichtweite platziert werden können.

Seien Sie vorsichtig mit einem großen „Sonstiges“-Aufbewahrungsbehälter – dieser kann schnell voll werden und unübersichtlich werden.

Verantwortlichkeiten delegieren

Das Delegieren von Aufgaben an andere kann Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen, sich nicht überfordert zu fühlen. Erstellen Sie eine To-Do-Liste und sehen Sie sich die darin enthaltenen Punkte an. Gibt es bestimmte Dinge, um die sich andere Mitglieder Ihres Teams oder ein Mitarbeiter kümmern können? Überlassen Sie diese Aufgaben einer anderen Person, um das Gefühl der Überforderung zu reduzieren und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die nur Sie selbst erfüllen können.

Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich

Wenn Sie kein Heimbüro oder keinen eigenen Arbeitsbereich haben, kann die Einrichtung eines solchen dazu beitragen, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie jeden Tag erledigen müssen.

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